Пропал больничный лист действия бухгалтера до и после выплаты пособия

ТК РФ).

Кстати! Судебная практика показывает, что возмещение пособий возможно при отсутствии оригинала или дубликата больничного листа. Определением ВС РФ № 305-КГ16-17521 (28.12.2016) была подтверждена невозможность выдачи замены акта при утере работодателем и правомерность начисления выплаты при предъявлении некоторых документов, в числе которых могут быть письма медучреждения (с указанием реквизитов бланка утраченного экземпляра, данных гражданина, информации о заболевании) и копии корешков выданных листов нетрудоспособности.

Утрата документа медицинским учреждением

Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.

Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата.

ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

• заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
• расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).

Для справки

Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Закона № 255−ФЗ).

Пропал больничный лист действия бухгалтера до и после выплаты пособия

Важно

Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края.

Инфо

Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата.

ФЗ).

Однако если пособие выплачено с нарушениями или неправомерно, оно, по сути, больше не считается пособием. Его сумма становится иной выплатой, начисленной в рамках трудовых отношений.

Она облагается страховыми взносами на общих основаниях (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19).

Пропажа больничного выявлена в следующем квартале — сдайте «уточненку»

Если начисление пособия и момент обнаружения утраты больничного листа приходятся на разные отчетные периоды (кварталы), придется:

• — рассчитать и уплатить пени на сумму недоимки;
• — подать уточненные расчеты по формам 4-ФСС и РСВ-1 ПФР.

Поясним почему.

С одной стороны, получив от работника правильно оформленный больничный лист, организация начислила пособие правомерно.

Нового дохода у работника (бывшего работника) также не возникает. Поэтому дополнительно рассчитывать налог либо возвращать ранее удержанный не нужно.

Страховые взносы

В отсутствие больничного листа у компании образуется недоимка по страховым взносам, которая состоит из двух частей.

Первая — это сама сумма пособия, ранее зачтенная в счет уплаты взносов в ФСС РФ.

Внимание

После утраты больничного листа сумма расходов, принимаемых к вычету, оказалась завышена. А значит, возникает задолженность перед фондом по страховым взносам.

Вторая — страховые взносы (на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование), доначисленные на сумму этого пособия.

Обратите внимание: правомерно назначенные пособия не облагаются обязательными страховыми взносами (ст.

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70

— 1000 руб. — сторнирована сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная на основании утраченного больничного листа за счет ФСС РФ;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 70

— 2500 руб. — отражена сумма выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденная больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76

— 2500 руб. — отнесена на прочие расходы организации сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная по пропавшему больничному листу;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

— 550 руб. (2500 руб.

То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст. 13 Закона № 255−ФЗ).

Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались.

Помимо этого, фирма представила: расчеты выплат по листкам нетрудоспособности; табели учета рабочего времени; реестр результатов расчета листков нетрудоспособности с указанием ФИО, номера больничного листа, стажа и расчетного периода для его исчисления, суммы начислений, периода нетрудоспособности и другие данные, необходимые для расчета пособия (дневная оплата, среднедневная оплата, дни болезни, суммы к оплате).

В подтверждение своей позиции организация указала, что само по себе необеспечение сохранности оригиналов листков нетрудоспособности и справок о рождении ребенка не может служить основанием для непринятия к зачету расходов, учитывая представление иных документов, подтверждающих факт наступления страховых случаев.

Однако Фонду «иных документов» оказалось недостаточно, и он не принял к зачету около 2 млн руб. расходов на выплату страхового обеспечения.

ФЗ для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам застрахованное лицо представляет работодателю листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.

Расходы по социальному страхованию, не подтвержденные документами, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности, к зачету не принимаются (подп. 3 ч. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ). При этом согласно подп. 4 ч. 2 ст. 11 Закона № 165-ФЗ в обязанность компании входит обеспечение контроля за правильным начислением, своевременными уплатой и перечислением страховых взносов, а также за расходами на обязательное социальное страхование.

В целом следует констатировать, что позиция территориального отделения ФСС соответствует закону, а также мнению ФСС России, изложенному в письме от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761.

ПФР на сумму пособия по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

— 72,5 руб. (2500 руб. х 2,9%) — начислены взносы в ФСС РФ на сумму по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

— 127,5 руб. (2500 руб. х 5,1%) — начислены взносы в ФФОМС на сумму по временной нетрудоспособности, не подтвержденную больничным листом;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

— 25 руб. (2500 руб.