Запись в трудовой по смене фамилии мужчин

запись в трудовой по смене фамилии мужчин

Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

  • Паспорт с обновленными данными;
  • Документ о заключении или расторжении брака.
  • Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных.

Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш.

Соответствующий документ также оформляется также по инструкции.

Или неверно указывают имя человека, если оно предполагает двоякое написание — «Наталья», вместо указанного в удостоверении личности «Наталия».

В таком случае, алгоритм действий зависит от того, когда была замечена ошибка. При оформлении трудовых отношений в первый раз, работник проверяет правильность персональных данных на титульном листе документа и ставит свою подпись.


Если ошибка была замечена в этот момент, то можно просто заменить трудовую книжку на новую, а предыдущую утилизировать с оформлением соответствующего акта.

Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые.

Запись в трудовой по смене фамилии мужчин

Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.

Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника.

Запись в трудовой по смене фамилии мужчины

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/vse-chto-nuzhno-znat-ob-izmenenii-familii-v-trudovoj-knizhke-posle-zamuzhestva.html

Изменение фамилии в трудовой книжке делайте по правилам

Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона.

  • графике отпусков;
  • бухгалтерском программном обеспечении, в котором ведутся учетные данные для начисления заработной платы;
  • подать сведения о новых данных работника в банковское учреждение, которое осуществляет зарплатное обслуживание компании.

Вниманиеattention
Вносят изменения и в должностные инструкции работника. Оно может быть оформлено дополнением или такой документ можно подписать заново, с указанием новой фамилии.

Также переоформляют используемые работником ключи ЭЦП, доверенности, выданные нанимателем для выполнения трудовых обязанностей и другие бумаги.

Дополнительно уведомляют ПФР для внесения актуальных сведений в пенсионный учет и выдачи нового СНИЛС.

Замена данных в трудовом и иных видах договоров

Перечень данных, которые должны указываться в трудовом договоре, указан в ст.


57 ТК РФ.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Вот пример документа, заполненного по представленному образцу

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.

Обратите внимание! Если кадровику нужно сделать правку в своей трудовой книжке, то, с точки зрения делопроизводства, более корректно будет поставить подпись руководителя, хотя это и не регламентировано законодательством.

Для внесения корректировок в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

  • Работнику нужно предоставить копию нового паспорта и других документов, а также написать заявление с просьбой откорректировать его данные;
  • Издание распорядительного документа о том, что старая фамилия меняется на новую;
  • Непосредственное занесение изменений в личные документы, в том числе и в трудовую книжку;
  • Недействительная фамилия зачеркивается прямой чертой, так, чтобы она была читаема;
  • Над ней, либо на свободной строке (в новых бланках книжки для фамилии предусмотрено несколько строк) заносится новая фамилия.

Смена фамилии в трудовой книжке

Достаточно часто работники кадровых подразделений сталкиваются с необходимостью изменить какие-либо данные работника. Например, заменить фамилию человека на новую. При смене фамилии работника в трудовой книжке сотрудник кадрового подразделения должен соблюдать определенные правила.
Замена персональных данных независимо от ее причины, производится только на основании подтверждающих этот факт бумаг, выданных официальными органами.

Причины замены фамилии

Самая распространенная причина для смены записи о фамилии — заключение либо расторжение брачных отношений.

Однако в законодательстве предусмотрена и возможность изменения фамилии, имени или отчества по желанию человека.

Инфоinfo
Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно.


К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю.

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.

Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п.

В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение.

Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Трудовая книжка – основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях.

Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Пример:

Внесение записи при повторном браке

Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый.

Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.

Как исправить неправильно внесенные изменения?

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует.

Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *